兰州博兴庆典活动策划公司 Lanzhou boxing Advertising Co., Ltd

  现在逐渐已经接近年底，很多企业都着手开始准备年会了，兰州博兴庆典活动策划公司作为西北较大、较专业的活动策划公司来为大家分享一下兰州年会策划时要考虑哪些因素吧。

年会策划中要考虑的因素：

一、看年会策划场地的时候，需要和酒店销售经理沟通清楚，除了会场，酒店还会提供哪些支持，比如音响、灯光、屏幕、讲台等。

二、根据活动策划的会场面积和参加预估人数，请酒店画出台型，根据台型，后续可以规划座位顺序。

三、要进一步确认年会桌布的颜色，年会椅子的颜色，以及如果有晚宴，晚宴桌布的颜色等等。

四、在兰州年会策划前是否可以提供休息室，方便重要嘉宾提前到场休息。

五、是否有临时储藏室，方便年会开始前一天，携带存放会议物资，如礼品、手提袋、小物品等。

六、网络状况，如果年会需要直播或现场连接，需要询问酒店是否有宽带，以及带宽大小。

七、询问年会举办的酒店给出的展览时间是什么时候？方便及时通知公司展览。最好有足够的展览时间，展览结束后，最好有彩排。

八、付款情况，了解酒店会场的预定付款情况和餐标情况。